Công cụ quản lý thu chi doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn là mối quan tâm lớn của các chủ doanh nghiệp. Bởi lẽ họ muốn tìm một công cụ để đảm bảo việc thống kê không bị thiếu sót, nhầm lẫn, đồng thời phải vô cùng đơn giản để có thể sử dụng được ngay.
Từ kinh nghiệm áp dụng phần mềm Vtiger CRM, Innocom nhận thấy đây thực sự là một giải pháp phù hợp đến 90% cho nhu cầu của các đơn vị kinh doanh. Giao diện đơn giản dễ sử dụng, thông tin được bảo mật theo account và hỗ trợ báo cáo tùy chỉnh mạnh mẽ… chắc chắn sẽ làm hài lòng các chủ doanh nghiệp. Dưới đây là liệt kê một số tính năng chi tiết của Vtiger module quản lý thu chi doanh nghiệp vừa và nhỏ.
1. Thống kê thu chi theo ngày/ tuần/ tháng
Báo cáo là mục quan trọng nhất trong quản lý thu chi doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với Vtiger CRM, bạn có thể xuất báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc năm với hình thức đa dạng: biểu đồ hoặc bảng chi tiết từng hạng mục. Để theo dõi thường xuyên, bạn có thể ghim báo cáo vào màn hình chính và nó sẽ tự động cập nhật thay đổi theo từng ngày.
Báo cáo doanh thu
Báo cáo chi phí theo tháng
2. Báo cáo tình trạng thanh toán, công nợ
Vtiger module quản lý thu chi giúp bạn theo dõi các khoản thanh toán đến hạn, quá hạn hoặc các khỏan đã thanh toán. Với những khoản thanh toán chậm sẽ được đánh dấu bằng một màu khác để nhân viên kế toán dễ theo dõi và xử lý. Công việc của bạn chỉ là nhập thông tin, còn lại phần mềm sẽ tự tổng hợp và nhắc nhở bạn.
Các khoản thanh toán chậm được đánh dấu màu tím
3. Tạo, gửi hóa đơn, đơn hàng, báo giá
Các tài liệu thường xuyên sử dụng như: đề nghị tạm ứng, hóa đơn, đề nghị thanh toán, đơn hàng, báo giá… sẽ được tạo thành mẫu sẵn trên phần mềm. Khi sử dụng kế toán chỉ cần truy cập và thay đổi thông tin rồi xuất sang PDF hoặc bản cứng để gửi cho khách hàng. Mọi thao tác đều vô cùng đơn giản.
Tạo mẫu đề nghị thanh toán
4. Tự động tính giá, trích chiết khấu
Một tính năng đặc biệt trong phần Vtiger extension đó là tự động tính chiết khấu và hoa hồng cho nhân viên sale, môi giới. Với mỗi hợp đồng hoàn thành, xuất hóa đơn, phần mềm Vtiger sẽ tự động trích lại hoa hồng theo một công thức tỷ lệ có trước.
Trích chiết khấu cho nhân viên
Ở trên là những tính năng cơ bản nhất của phần mềm Vtiger hỗ trợ cho hoạt động quản lý thu chi doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chỉ với những thao tác vô cùng đơn giản, bạn đã có thể theo dõi hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp mình. Chưa kể đến thêm, phần mềm Vtiger CRM còn có khả năng quản lý các hoạt động khác của doanh nghiệp như: Marketing, bán hàng, quản lý kho…. bạn có thể tìm hiểu thêm trong mục Vtiger module. Đây thực sự là một công cụ quản lý tuyệt vời dành cho các daonh nghiệp vừa và nhỏ.
