Mọi điều cần biết về Trello – Công cụ quản lý công việc miễn phí tốt nhất

• Ứng dụng quản lý công việc tốt nhất
• Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất
• Ứng dụng quản lý công việc nhóm tốt nhất
• Ứng dụng quản lý tài chính cá nhân tốt nhất
• …

Chính là Trello, đây không chỉ là một ứng dụng chạy trên nền tảng web, điện thoại mà còn được gọi là phần mềm Trello chạy trên nền tảng máy tính Desktop. Tại bài viết này mình sẽ chia sẻ tới bạn mọi thứ về Trello từ người mới trở thành chuyên gia sử dụng Trello hiệu quả.

1. Trello là gì?

Trello là một ứng dụng, phần mềm, công cụ quản lý công việc dùng để thiết lập và quản lý các đầu việc vô cùng logic hiệu quả. Tính năng nổi bật của Trello đó chính là quản lý công việc theo nhóm. Các công việc chung của nhóm thì thành viên chỉ cần nhìn qua là nắm được toàn bộ và công việc của mình.

Đây là công cụ quản lý công việc hiệu quả được sử dụng nhiều nhất ở Việt Nam hiện nay.

2. Tính năng nổi bật của Trello

• Phân chia quản lý các công việc rõ ràng theo từng vị trí, từng tình trạng của đầu việc nhưu: đang làm, đã làm xong, hủy bỏ,…
• Tổng hợp phân chia đầu việc tới từng người trong nhóm bao gồm mô tả công việc cụ thể, thời gian, tình trạng hoàn thành công việc.
• Đây là công cụ hỗ trợ làm việc nhóm nên cho phép các thành viên trong nhóm có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi thực hiện một nhiệm vụ nào đó.
• Ưu điểm của Trello rất rõ ràng hướng đến sự đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Với các tính năng cao cấp thì bạn mới phải trả phí. Tuy nhiên, với phần lớn công việc chúng ta chỉ cần dùng bản miễn phí đã quá đủ rồi.

3. Cấu tạo của Trello

Phần mềm quản lý công việc Trello bao gồm các phần sau:

• Card: đây là một thẻ thông tin bao gồm Title (tiêu đề), Description (mô tả) dùng để lưu trữ công việc. Có thể dùng Card để ghi: Task (công việc), Feature (tính năng của sản phẩm), Question (các câu hỏi), Note (các ghi chú), … Đặc biệt mỗi Card này nếu bạn có nhiều đầu việc nhỏ hơn có thể tạo Checklist (danh sách các nhiệm vụ nhỏ).
• List: là một danh sách tổng hợp nhiều Card có cùng một tình trạng (đang làm, chưa làm, đã làm xong) hoặc cùng một tính chất. Ví dụ: List Doing: chứa các Card đang làm, List Done: chứa các Card đã hoàn thành.
• Board: tổng hợp các Liss, là một bảng tương đương như 1 dự án hoặc một nhiệm vụ công việc lớn. Trong Board chứa các List để kiểm soát tình trạng các đầu việc.
• Organization: tổng hợp các Board và toàn bộ nhân sự trong Team.

Xem thêm: Phần mềm quản lý khách hàng

4. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Trello

Để đăng ký tài khoản Trello vô cùng đơn giản, nó cũng giống như đăng ký bất kỳ một tài khoản nào khác bao gồm các bước:

Bước 1: Truy cập địa chỉ: Trello.com và bạn Click vào: Sign Up

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào Form như: Name, Mail, Password. Và Click vào Create New Acount.