Business Continuity: Remote Work Plan

Công ty Công nghệ và Tư vấn Doanh nghiệp INNOCOM

  • Giới thiệu
  • Giải pháp
    • Thiết kế website
      • Thiết kế website
      • Chứng chỉ SSL bảo mật Website
      • Hosting và tên miền
      • Kiểm tra và báo cáo Website
      • Nâng cấp Website
    • Phát triển thương hiệu
      • Email doanh nghiệp
      • Giải pháp Marketing Online
      • Quản trị Website
      • Quảng cáo Adwords
      • Thiết kế thương hiệu
      • Tối ưu tìm kiếm – SEO
    • Phần mềm
      • Phần mềm QL Doanh nghiệp – ABMS
      • Tư vấn và triển khai vtiger crm
      • Tổng đài call center
  • Tiện ích
  • Liên hệ
  • Tiếng Việtvi
    • English English
  • Home
  • Tư vấn
  • Hướng dẫn làm việc từ xa – Innocom Remote work guide
 

Hướng dẫn làm việc từ xa – Innocom Remote work guide

by innocom / Monday, 30 March 2020 / Published in Tư vấn

 

Business Continuity: Remote Work Plan

Business Continuity: Remote Work Plan

Remote work plan của Innocom:

1. Đảm bảo các thành viên có thể sử dụng 

  • Máy tính cá nhân ở nhà có đầy đủ cam, mic, khả năng hoạt động ổn định
  • Online chat (Telegram) 
  • Online meeting (Google Meet) – Trong đó đã biết cách, tạo, join cuộc họp, share màn hình, điều khiển cuộc họp, xử lí lỗi cơ bản, đảm bảo cam mic hoạt động 
  • Remote vào máy công ty với những nhiệm vụ cần máy công ty để thực hiện
  • Drive chung 
  • Các công cụ làm việc nhóm chung: Google Docs, Google sheet, Draw.io, Whiteboard awwapp.com
  • Tổng đài điện thoại: Zoiper, IP Phone cá nhân, Innophone bản web và app 
  • Đảm bảo truy cập được website, mail, CRM và các hệ thống khác đảm bảo cho công việc 

2. Các thành viên nắm được các quy định chung khi thực hiện remote work 

  • Thực hiện clock in – clock out trên CRM hoặc group Attendance 
  • Member vẫn cần available đúng giờ làm việc trừ trường hợp ngoại lệ được trao đổi riêng 
  • Member cần có phản hồi ngay trong vòng 5 phút khi có tương tác, trong trường hợp đang bạn một việc khác cần hoàn thành trước, cần thông báo với người kia là đang bận việc đó và dự kiến trả lời vấn đề người kia đang cần trao đổi khi nào 
  • Member cần viết rõ các kết quả đạt được, các kế hoạch và tổng hợp các issue gặp phải cùng các lịch họp định kì trong sheet cá nhân đã được gửi mẫu
  • Member đều có quyền video call bất kì lúc nào trong thời gian làm việc quy định
  • Người nhận video call cũng có quyền từ chối nhưng cần thông báo thời gian có thể gặp được.
  • Khi video call thì 2 bên cần phải bật cam, việc background bừa bộn hay đầu tóc quần áo chưa được chải chuốt không phải là lý do chấp nhận được cho việc không bật cam
  • Member cần tự chuẩn bị sẵn sàng và chủ động các công cụ làm việc, nếu gặp trục trặc kỹ thuật cần thông báo ngay 
  • Member nên chuẩn bị môi trường làm việc riêng biệt tập trung để có hiệu suất công việc cao, và nên ăn mặc lịch sự để tiện việc trao đổi
  • Member cần thực hiện nghiêm ngặt việc đảm bảo bảo mật máy tính và tài liệu, các tài liệu cần có ổ khóa nếu có khả năng để lộ thông tin của công ty và của khách hàng tại nơi sinh sống. Máy móc cần được đặt mật khẩu có độ bảo mật cao. Và cần lock màn hình khi ra ngoài. Tất cả các việc này cần được revise. 
  • Nếu làm việc tại quán cafe hay nơi công cộng khi thực hiện họp cần đảm bảo đeo tai nghe và giữ âm lượng nói chuyện ở mức độ bảo mật 
Innocom
Từ khóa: AI, business, business continutity, các công cụ, chinh sach work from him, công cụ, covid19, huong dan remote work, huong dan work from home, innocom, làm việc tại nhà, ncovi, remote work, remote work plan, remote work policy, thời gian, tổng đài, website, work from home

Bài viết liên quan

  • 9 Lý do thuyết phục doanh nghiệp càng nhỏ càng cần có Website
  • Vtiger module tự động hóa doanh nghiệp
  • Vtiger Module báo cáo và quản trị
  • Lợi ích không thể bỏ qua khi thiết kế website bán hàng
  • Vtiger module quản lý thông tin khách hàng
Sản phẩm liên quan

Thiết kế website

Tổng đài call center

Tư vấn và triển khai vtiger crm

  1. Bởi Mỹ Linh Reply | 31/03/2020 vào lúc 13:11

    Trong tình hình dịch bệnh COVID-19 đang có diễn biến rất phức tạp như này làm việc từ xa thực sự cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Đồng thời bảo vệ sức khoẻ của tất cả mọi người.
    Cảm ơn bài viết hữu ích của Innocom!

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • GET SOCIAL

© 2018. All rights reserved. Designed by INNOCOM

TOP