10 bước hướng dẫn để thuê một đơn vị thiết kế website tốt

Trước khi bạn tìm kiếm một ai đó để thiết kế website cho mình, hãy “Tạo ra một danh sách các website bạn thích và lý do bạn thích chúng” – Bill Adkins

Thuê một đơn vị thiết kế website là một trong những điều quan trọng nhất với các doanh nghiệp khởi nghiệp cũng như các doanh nghiệp đang kinh doanh lâu năm để phát triển dấu ấn của họ trên nền tảng kỹ thuật số. Trước khi thuê một đơn vị thiết kế website bạn cần xem xét cả về kết quả bạn mong muốn nhận được và ngân sách mà bạn có, và đặc biệt là cân nhắc tất cả những điều dưới đây.

1.  Mục tiêu

Điều đầu tiên bạn cần xác định là mục tiêu của bạn. Có phải bạn đang tìm kiếm một website đơn giản cho một doanh nghiệp nhỏ hay một giải pháp thương mại điện tử? bạn có một thương hiệu mới thành lập hay đang tìm kiếm một thiết kế mới? Bạn có cần một dịch vụ liên quan giống như là copywriting, tối ưu tìm kiếm hoặc tích hợp các phương tiện truyền thông xã hội hay không. Đảm bảo rằng bạn có một mục tiêu xác định và bạn có thể diễn đạt rõ ràng chúng, trước khi thuê một đơn vị thiết kế website. Nếu bạn không chắc chắn mình cần gì thì cũng không thể giải thích với đơn vị thiết kế website 

2. Danh mục

Bây giờ bạn đã xác định được mục tiêu, bạn cần nhìn vào danh sách các nhà thiết kế website tương lai. Liệu phong cách thiết kế của họ có phù hợp với mong muốn của bạn? những dự án hộ đã làm có tương tự với loại dự án mà bạn cần

Danh mục:

Những yếu tố thiết yếu cần xem xét khi thuê một đơn vị thiết kế

• Bạn có thích phong cách tổng thể của họ
• Họ có làm việc với những khách hàng tương tự như doanh nghiệp bạn
• Họ có những dẫn chứng gần đây về những dự án họ đã làm hay không?

Hầu hết các đơn vị thiết kế website chỉ đưa ra một số dự án gần nhất. Nếu bạn muốn nhìn thấy phong cách chính xác của họ, hãy hỏi kỹ hơn, nếu một đơn vị thiết kế website có những trang mẫu đã làm ltương tự, họ sẽ sẵn lòng cho bạn thấy.

3. Phỏng vấn

Đây là một cơ hội tốt để xem bạn kết nối  với đơn vị thiết kế website đến đâu và bạn tin tưởng đến đâu vào việc hợp tác cùng nhau. Dù tiến hành phỏng vấn trực tiếp, hay qua điện thoại thì hãy viết ra những câu hỏi trước. Đây cũng là cách tốt để xem cá tính của hai bên  hợp như thế nào

    4 Thời gian

Thời gian là một yếu tố quan trọng với bất cứ dự án thiết kế nào. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn cần một website mới cho việc ra mắt sản phẩm mới, mở một cửa hàng hoặc một mốc sự kiện khác. Trước khi bạn thuê một đơn vị thiết kế website, hãy đảm bảo rằng họ có thể đáp ứng dự án kịp thời. Và nhớ cân nhắc khả năng bạn có thể phản hồi được những câu hỏi và concepts thiết kế một cách kịp thời.

Thời gian là yếu tố quan trọng trong bất cứ dự án thiết kế nào:

• Đơn vị thiết kếcó thể đảm bảo dự án của bạn phù hợp với lịch trình của họ hay không
• Có bao nhiêu khách hàng họ đang làm việc cùng lúc
• Bạn có phải là ưu tiên nhất hay không
• Khả năng họ sẽ đáp ứng thời hạn do họ tự đặt ra cũng như thời hạn tổng thể của dự án của bạn như thế nào

5. Giao tiếp

Giao tiếp là chìa khóa quan trọng trong bất cứ dự án nào có sự tham gia của nhiều bên. Phác thảo ra phong cách riêng và nhu cầu của bạn và đảm bảo rằng bạn hiểu và đồng ý với cách thức giao tiếp của đơn vị thiết kế website. Đảm bảo rằng mọi người có cùng 1 tiếng nói sẽ giúp dự án của bạn chạy như một cỗ máy được bôi dầu

6. Kinh nghiệm

Đơn vị thiết kế website bạn thuê có tuyệt vời thế nào cũng không quan trọng nếu chuyên môn của họ là thiết kế logo thay vì thiết kế website. Vì vậy trước khi bạn thuê một đơn vị thiết kế website hãy yêu cầu được xem loại dự án mà họ thường làm. Tìm xem họ đã từng làm việc với khách hàng nào gần giống bạn có thể so sánh được hay không.

7. Kết quả

Hầu hết website mới là một sự đầu tư lớn trong việc kinh doanh của bạn. Và nó phải đem lại cho bạn kết quả có thể đo đếm được. Điều gì là ghi nhận thành công đối với đơn vị thiết kế website?

Đơn vị thiết kế này đã đạt được những thành tựu gì? Có dự án nào trong quá khứ của họ đã thành công? Họ định làm gì để đảm bảo sẽ đạt được kết quả mà bạn mong đợi?

      8. Chi phí

Một website tốt nhất trên thế giới sẽ không khiến bạn thấy tốt nếu bạn không đủ khả năng chi trả cho nó. Trước khi bạn thuê một đơn vị thiết kế website bạn cần biết cách tính toán chi phí. Đây là một số mức chi phí kỳ vọng cho các loại website khác nhau bạn nên xem trước

Hầu hết các dự án thiết kế đều là dự án có phí cố định hoặc tính phí theo giờ. Phí cố định sẽ bảo vệ bạn khỏi thất vọng vì mức chi phí quá cao. Nó sẽ là lựa chọn tốt  nếu bạn thực sự hiểu rõ về điều bạn muốn. Nếu bạn không chắc chắn hoặc muốn linh động hơn thì bạn có thể cân nhắc chọn cách trả theo giờ

Có 2 cách cơ bản mà những đơn vị thiết kế tính phí

Cách tính theo dự án thì tốt hơn cho website, logo, thay đổi nhận diện vì nó là khoản phí cố định trả đến cuối dự án và bạn biết nó sẽ như thế nào

Cách trả theo giờ tốt cho những công việc như văn phòng phẩm, các hạng mục truyền thông, khi mà bạn cần sự linh hoạt

9. Chủ sở hữu thực sự

Theo luật bản quyền Hoa Kỳ, người tạo ra một thiết kế thì có toàn quyền sở hữu nó.  Và hãy nhớ rằng cho dù bạn có quyền sở hữu trong hầu hết các trường hợp, không có nghĩa bạn sẽ được thay đổi thiết kế mà không có sự đồng ý của đơn vị thiết kế. Bạn trả tiền cho dự án, hãy đảm bảo bạn sẽ sở hữu toàn quyền sử dụng dự án đó.

10. Quy trình

Nhiều đơn vị thiết kế website có quy trình rõ ràng cho website của họ và thậm chí còn đưa cho khách hàng để kiểm tra thể hiện trách nhiệm của 2 bên.

Dưới đây là vài cách để tìm ra quy trình làm việc của đơn vị thiết kế như thế nào

Họ có hướng dẫn bạn qua các dự án trong quá khứ từng bước một hay không? 

Họ có một quy trình được viết ra rõ ràng hoặc họ có cách thức cụ thể để theo dõi không?

Quy trình làm việc của họ có được post trên website của họ? Nó có bao gồm các hạng mục như điều khoản, lịch, và cách thanh toán không?