Tên miền và hosting là hai khái niệm khác nhau nhưng luôn đi cùng khi xây dựng website. Tên miền (domain) là địa chỉ để người dùng truy cập, ví dụ như google.com hay innocom.vn, giúp dễ nhớ và dễ tìm trên Internet. Trong khi đó, hosting là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu website như hình ảnh, bài viết, code… để website có thể hoạt động 24/7. Hiểu đơn giản, tên miền giống như địa chỉ nhà, còn hosting là ngôi nhà chứa tất cả đồ đạc bên trong. Cả hai kết hợp với nhau mới tạo thành một website hoàn chỉnh.

Khi chọn tên miền cho doanh nghiệp, bạn nên ưu tiên những yếu tố sau:

Ngắn gọn, dễ nhớ, dễ gõ – tránh tên dài hoặc phức tạp, để khách hàng dễ nhập và ghi nhớ.

Gắn với thương hiệu hoặc lĩnh vực kinh doanh – ví dụ: viettri.edu.vn (tư vấn du học Việt Trí), vừa thể hiện tên vừa nói lên ngành nghề.

Ưu tiên đuôi phổ biến và uy tín – .com (quốc tế, dễ nhớ), .vn (tạo uy tín tại Việt Nam), hoặc .com.vn (phù hợp doanh nghiệp Việt).

Tránh ký tự đặc biệt, số, gạch ngang – dễ gây nhầm lẫn khi đọc hoặc nhập.

Đăng ký sớm và bảo vệ thương hiệu – nếu có điều kiện, nên mua nhiều phiên bản khác nhau (ví dụ: .com, .vn, .com.vn) để tránh bị đối thủ hoặc cá nhân khác chiếm dụng.

Thông thường khi mua tên miền, bạn có thể đăng ký tối thiểu 1 năm và tối đa 10 năm (tùy nhà cung cấp). Với doanh nghiệp, nên cân nhắc:

Đăng ký 1–2 năm: phù hợp nếu bạn chỉ thử nghiệm, mới khởi nghiệp, chưa chắc chắn về thương hiệu lâu dài.

Đăng ký 3–5 năm: ổn định, tiết kiệm chi phí hơn, không lo quên gia hạn sớm.

Đăng ký 10 năm: lý tưởng cho doanh nghiệp đã xác định thương hiệu lâu dài, giúp tránh rủi ro bị mất tên miền do quên gia hạn hoặc bị người khác mua mất.
Lời khuyên: Với tên miền thương hiệu của doanh nghiệp, bạn nên đăng ký ít nhất 3–5 năm, và bật tính năng tự động gia hạn để đảm bảo không bao giờ bị gián đoạn.

Domain (tên miền): Khi hết hạn, website sẽ không còn truy cập được qua địa chỉ đó, nhưng không làm mất dữ liệu website. Nếu bạn gia hạn lại đúng trong thời gian cho phép (thường 30–60 ngày “grace period”), tên miền sẽ hoạt động trở lại bình thường. Nếu để quá lâu, tên miền có thể bị người khác mua mất.

Hosting: Đây mới là nơi lưu trữ dữ liệu (code, hình ảnh, database). Khi hosting hết hạn, nhà cung cấp sẽ tạm ngưng dịch vụ, website ngừng hoạt động. Nếu bạn gia hạn sớm, dữ liệu vẫn an toàn. Tuy nhiên, nếu để quá hạn (thường 7–30 ngày tùy nhà cung cấp), dữ liệu có thể bị xóa vĩnh viễn và rất khó khôi phục.